Datenschutzbestimmungen

1. Geltungsbereich

Die nachfolgenden Informationen gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzer*innen im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung der Asset-Datenbank. Bei der Plattform handelt es sich um ein durch das vom Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst geförderte Projekt „Digital gestütztes Lehren und Lernen in Hessen“ bereitgestelltes und betriebenes Asset-Datenbank mit dem Zweck der Förderung der Nachhaltigkeit. Das HessenHub-Projekt wird im Auftrag des Landes Hessen in kooperativer Zusammenarbeit von folgenden hessischen Hochschulen durchgeführt: Frankfurt University of Applied Science, Goethe-Universität Frankfurt, Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main, Hochschule Darmstadt, Hochschule Fulda, Hochschule Geisenheim University, Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main, Hochschule Rhein Main, Justus-Liebig-Universität Gießen, Philipps-Universität Marburg, Technische Hochschule Mittelhessen, Technische Universität Darmstadt, Universität Kassel.

Bei der Nutzung der Asset-Datenbank werden personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) an die Gemeinsame Servicestelle als Betreiber der Plattform übermittelt.

Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um solche Daten, die es ermöglichen, einzelne Nutzer*innen zu identifizieren. Zur Gewährleistung der rechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Asset-Datenbank informieren wir Sie nachstehend über Art, Umfang und Zweck der hierfür notwendigen Datenerhebung und -verwendung. Aufgrund der Verfügbarkeit neuer Technologien und der ständigen Weiterentwicklung dieses Dienstes, können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden. Aus diesem Grund empfehlen wir allen Nutzer*innen, in regelmäßigen Abständen den Stand dieser Datenschutzerklärung auf mögliche Neuerungen zu prüfen.

2. Kontaktdaten der Verantwortlichen

Servicestelle Hochschuldidaktik

Stabsabteilung Studium, Lehre, Weiterbildung und Qualitätssicherung (StL)

Leihgesterner Weg 52, 35392 Gießen

Telefon: +49 641 99 180 70

E-Mail: asset-db@lists.uni-giessen.de

Internet: https://www.uni-giessen.de/fbz/zentren/zfbk/hessenhub/levelup

Dienstanbieter:

Philipps-Universität Marburg

Wilhelm-Röpke-Straße 4

35032 Marburg

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Behördliche Datenschutzbeauftrage der JLU Gießen

Ludwigstraße 23, 35390 Gießen

Internet: https://www.uni-giessen.de/org/beauftragte/datenschutz

E-Mail: datenschutz@uni-giessen.de

4. Art und Zweck der erfassten personenbezogenen Daten

Im Sinne der Datensparsamkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen nur, soweit dies zur Bereitstellung der Dienste im Rahmen der Asset-Datenbank zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist. Soweit wir für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dient die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Justus-Liebig-Universität Gießen übertragen wurde, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht und es dem Betreiber nicht möglich ist, diesen Dienst ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten bereitzustellen und verweigern Nutzer*in die hierfür erforderliche Mitwirkungshandlung, kann eine vollumfängliche Nutzung der Plattform mithin nicht gewährleistet werden.

a) Datenerfassung zum Zweck der Website-Bereitstellung

Zur Bereitstellung der Website https://rs.mzumquadrat.de an Ihren Rechner beziehungsweise Ihren Webbrowser ist eine vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das zugrundeliegende Inhaltsverwaltungssystem notwendig. Diese wird gelöscht, sobald die Webbrowser-Sitzung durch Nutzer*in beendet wird.

b) Datenerfassung zum Zweck der Gewährleistung von Funktionsfähigkeit und Sicherheit

Bei jedem Zugriff auf die Website https://rs.mzumquadrat.de werden folgende Daten in Form von Zugriffsprotokollen gespeichert:

Die IP-Adresse von Client / zugreifendem Rechner

Die Server-Zugriffszeit

Die http-Methode und Anfrage-URL

Der http-Statuscode der Server-Antwort

Die Byte-Größe der Server-Antwort

Die vom Browser übermittelte Herkunftsseite

Der User-Agent (die Browser-Selbstbezeichnung)

Zugriffe auf die Website https://rs.mzumquadrat.de werden in Protokolldateien für maximal 7 Tage gespeichert und sodann gelöscht. Um einen andauernden oder kurz bevorstehenden Angriff auf die Website https://rs.mzumquadrat.de abzuwehren, Beweise sichern und ferner das Ereignis aufklären zu können, sind hierfür kurzzeitig die Anonymisierungen der IP-Adressen sowie alle weiteren oben genannten Daten aus den Zugriffsprotokollen von der regelmäßigen Löschung bis zur Aufklärung der rechtswidrigen Handlung ausgenommen.

c) Datenerfassung von Nutzer*innen

Entsprechend der Funktion der Asset-Datenbank werden bei Registrierung und Login von Administrator*innen und ggf. Verbundmitgliedern folgende Informationen abgefragt:

Vor- und Nachname

E-Mail-Adresse

Eine Speicherung dieser personenbezogenen Daten auf dem Server findet statt, um eine eindeutige Identifizierung der Administrator*innen und Externen zu ermöglichen und im Weiteren den erforderlichen Zugriff für das Erstellen von Inhalten auf der Plattform gewähren zu können. Entsprechend der Funktion der Asset-Datenbank werden verschiedenartige Assets (z.B. Grafiken, Audios, Code) die im Kontext der Projekt erstellt werden kuratiert und veröffentlicht.

Diese Daten werden als Nachweis über die Autorenschaft veröffentlicht.

d) Datenerfassung durch externe Websiten

Die Asset-Datenbank bietet Nutzer*innen die Zugriffsmöglichkeit auf Assets der Verbundmitglieder. Diese externen Angebote unterfallen den jeweiligen Lizenzen der dortiger Anbietender.

5. Rechte der Nutzer*innen nach DS-GVO

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die in den Art. 15 ff. DS-GVO aufgeführten Rechte zu. Die Wesentlichen werden nachfolgend erörtert.

a) Auskunftsrecht über gespeicherte personenbezogene Daten nach Art. 15 DS-GVO

Sie haben als Nutzer*in das Recht, auf Antrag von dem Verantwortlichen Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert und verarbeitet werden. Liegt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor, können Sie darüberhinaus über die in Art. 15 DS-GVO genannten Informationen im Rahmen der Datenverarbeitung Auskunft verlangen.

b) Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO

Nach Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO

Sofern nicht eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten z.B. nach Handelsgesetzbuch oder Abgabenordnung besteht, haben Sie zudem nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, eine unverzügliche Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Besteht hierzu eine entegenstehende gesetzliche Aufbewahrungspflicht im Sinne von Art. 17 Abs. 3 DS-GVO, werden diese Daten ausschließlich zur gesetzlichen Pflichterfüllung weiterverwendet, für alle anderen Verwendungszwecke jedoch gesperrt.

d) Recht auf Widerspruch der Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO

Nutzer*innen der Asset-Datenkbank können jederzeit von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch formlose Mitteilung an pascal.a.wengert@zfbk.uni-giessen.de widersprechen.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO

Nutzer*innen der Asset-Datenkbank haben das Recht, Ihre aufgrund von Einwilligung verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten zuvor bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Wollen Sie von einem Ihrer Rechte Gebrauch machen oder haben Sie weitere Fragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: pascal.a.wengert@zfbk.uni-giessen.de Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 51 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gegen die DS-GVO verstoßen sollte. Zuständige Aufsichtsbehörde ist hierfür der Hessische Landesbeauftragte für Datenschutz:

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1 in 65189 Wiesbaden

Tel.: +49 611 1408-0, Fax: + 49 611 1408-611

Internet: https://datenschutz.hessen.de

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de